上海年会活动策划方案流程

策划企业的年会向来都是企业年底的大戏，同时也是个难题，特别是几百人乃至几千的大型年会，更是难搞。小到物料，大到搭建，一切琐碎事情都需要亲力亲为才能做好。
年会策划是具有明确目的的年会,公司年会工作的总体目标是扩大公司的度、美誉度,塑造良好的公司形象。公司年会策划总是围绕着年会目标展开的 , 必须为年会战略和整体目标服务,为公司年会的成功服务。年会目标既是年会策划的起点,又是年会策划的归宿。目标越明确、越清晰,年会策划就越*,公司的整体目标就越*实现。要想明确公司的年会目标,先要开展调査研究, "没有调査就没有发言权" ,只有在调査研究的基础上确定年会目标,开展年会策划,才能做到有的放开。

要想年会策划顺利点，一般注意这几个流程:
1、评估预算：整场年会下来的费用会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美陈制作、摄影摄像、礼仪演艺、美陈物料，有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯，花艺、食宿、交通等，这就需要提前做好预算评估。
2、确定形式：活动的类型很多，是酒会晚宴式还是**演唱会式，还是在户外的素质拓展，要针对不同年会意义目的和公司风格，确定需要的形式；
3、确定主题：主题是一场活动的灵魂，年会的其他项目都会围绕着这一主题去进行，一个好的主题，是年会成功与否的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，且在确定主题的同时主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助；
4、确定时间地点：与上级确定好时间，考虑确定的时间是否有无与业务冲突及其他情况。确定完时间，再根据人数和规模寻找本地的场地；
5、确定年会流程：一般年会的流程分有:演讲+颁奖+表演+游戏互动()。从开始到结束流程一般是:观众进场-开场秀-主持人开场-红毯秀-董事长致辞-颁奖-员工分享-晚宴/午宴--演艺表演-游戏互动()-表演----表演，一般在表演的时候就会开始进餐了；
6、礼仪演艺：经验丰富的礼仪不仅仅是体现在外在，还有由内而外散发出来的气质和礼仪知识，在迎宾、签到、**、颁奖等环节都需要用到礼仪。一般年会的演艺由公司自己员工负责，这时候就要确定集中演艺类型，是唱歌、跳舞、小品、朗诵还是其他类型，在节目编排的周期中，除去时间的把控，同时也要保证节目的质量。但也有一些公司的演艺全部外请的表演人员进行表演，甚至还会邀请到**驻场；
7、场地布置：结合场地的平面图进行3d制作，炫出理想的场地布置图，搭建时根据3d图、平面图进行施工布置，以及大屏灯光音响等硬件设备的摆放；
8、彩排：流程复杂的需要在开场的6个小时前进行彩排，包括设备调试、演员走位，对灯光、音响以及led屏，到在每一个节目甚至在节目的某一个点需要用到哪─种灯光，哪一歌曲，led又应该是亮的还是暗的，还是播放哪一个画面。流程简单的话在开场前2-3小时前走一遍流程，包括设备调试、演员定位即可。

在年会发展的历史中,年会先辈们、进行了无数经典的、**的年会策划,设计了数不清的年会策划方案,给我们留下了宝贵的精神财富。创新是年会策划的灵魂,年会策划离不开创新思维。坚持"古为今用"、"洋为中用" ,不为前人所限,体现时代精神,敢于开拓,敢于创新,充分发挥创作人员的想象力,根据中国的国情和公众习惯,设计新颖特、别具一格的方案,是每一个年会策划人员的历史使命。

年会策划的原则：
1、释放压力，为主：大家要记住，虽然年会有在场也不要放不开，毕竟是一个放松的活动，大家就不要绷的太紧了，放开手玩吧，毕竟一年就这么一次；
2、总结业绩，关注成长：归，该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况，各部门的发展情况，个人的发展情况，都可以在年会中有所表现。但要注意表达方式，还是参照条，着来，准保出彩；
3、找找问题，委婉表达：总结嘛，总有好的一面，也有不好的一面。把那些不是原则性，不会引起根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家会心一笑，成不成的就看有没有放心上了。比如要加薪神马的不提白不提。
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